如何进行项目的监督控制工作?

1.将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准
结果要靠过程来保障,而不是拍脑袋的情况下不顾条件硬上,没有好的过程,就没有好的结果,所以,项目的里程碑设定,就是有效的过程监控手段。里程碑节点,与验收节点不同,后者面对的是客户或高层,没有商量的余地,必须到点完成;而前者则属于内部控制的里程碑节点,有弹性空间,合理设定内部里程碑节点,能够及时化解过程的风险积累。
项目管理者,应该做到以下3点:
①在计划过程中,合理规划里程碑节点,让其具备可行性、验收价值。
②在执行过程中,围绕每一个里程碑安排工作,找到项目的节奏。
③在管理过程中,将里程碑的压力传递给项目中的每个人。当其它人不重视的时候,管理者也必须重视,尽可能通过自己的影响力让团队成员引起重视。

2.五分钟站立会议
会议的时候,项目团队成员在固定的时间地点,站着围在一起,轮流主持、相互通报,每人回答3个问题:
①昨天我做了什么?
②现在我遇到什么困难?
③今天我计划做什么?
五分钟站立会议,能够推动项目进展、跟踪项目问题,提升团队对项目的责任感,有团队建设的作用。

3.任务墙
任务墙(Task Wall),顾名思义,就是把团队中每个人的任务故事分解成一个个的小任务,然后贴在墙上,使得项目信息变得透明化和可视化,从而方便团队成员跟踪进度,提升协作效率。

4.在项目团队中引入行动跟踪计划
有效的行动跟踪计划,可以提高团队绩效,减少混乱和疏忽,避免重复分配任务,方便检查个人或团队活动进度。使用的时候,要注意分配活动任务时,不留下无人负责的“漏洞”。要根据实际情况,每天监控并更新记录。在编制活动列表后,若要确定更加准确的截止日期和优先级,可以使用优先矩阵。

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