如何对项目过程进行规划和控制?

如何对项目过程进行规划和控制?我们可以借助项目生命周期进行项目阶段化的管控。项目在被分成多个阶段后,能够更清楚地展现其规律性,人们更容易把控项目的发展,并发现每个阶段的主要矛盾,针对性解决,提高项目的成功率。

一、如何借助项目生命周期,对项目过程进行规划和控制?
1.确定各阶段需要完成哪些工作。
2.明确各阶段的可交付成果什么时候产生,如何验证和确认?
3.确定各个阶段需要哪些人员参加。
4.确定如何控制风险和验收各个阶段的成果。
在每个阶段末,可以将项目的绩效和项目的目标进行比对,以进行项目决策。项目决策有什么?例如:项目能否继续进入下一个阶段?如果有问题,需要先改进问题后再进入下一阶段吗?如果问题很严重,需要终止项目吗?……因此,在每个阶段进行评审,很有必要。

二、两种生命周期模型:瀑布型和敏捷型
在实际上,一般有两种生命周期模型:瀑布型和敏捷型
1.瀑布型生命周期
就是一个阶段完成后,才能进行下一个阶段。典型的像装修房屋,要先做甲方需求收集,然后测量、绘制图纸、采购、施工、验收等。运用瀑布型生命周期,需要项目管理团队完整地预测项目的未来。
什么时候优先选择瀑布型?
a.对将要交付的产品有充分了解。
b.有扎实的行业实践基础。
c.整批一次性交付的产品有利于每个人。
2.敏捷型生命周期
敏捷型生命周期,指的是通过一系列重复的循环活动来完成项目,通常会用到两种方式实现:迭代与增量。迭代指的是一个由模糊到逐渐清晰的过程,增量指的是通过功能的增加将项目落地。一般两者不需要过分细分。
什么时候优先选择敏捷型生命周期?
a.需要应对快速变化的环境的。
b.需求和范围难以实现确定的。
c.能够以后利于相关人员的方式,定义较小的增量改进。

小结:不论是瀑布型还是敏捷型的生命周期,都有其适用与不适用的环境,并不能用“非此则彼”的思维去看待。瀑布型和敏捷型生命周期,它们都是对项目实现阶段化管控的一种思路,都是将项目以某种方式拆分阶段,以发现并解决每个阶段的主要矛盾,让项目的成功率更高。

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