浅谈如何建设项目管理体系?

首先,建立项目管理文化,梳项目管理流程。比较切实可行的方法有:
1、鼓励大家参加项目管理各个层次的培训认证(获得管理层的支持,建立学习型组织长久机制,对那些通过认证的骨干给予资金支持和奖励,一定要形成一种明确的激励机制,坚决贯彻执行,引导大家并取得大家的长久信任);
2、定期进行项目管理方法培训(通过外训和内训结合的方式,帮助员工持续获得知识和经验,同时注重培养内部讲师,这些需要和企业人力资源部门相互协调分工);
3、定期进行项目组例会(针对项目进展、问题、风险、经验教训进行沟通分享,形成组织良好的项目沟通交流氛围);
4、设定卓越项目管理奖项(可以设定评奖标准,建立组织的标杆项目模型);
5、通过建设PMO(或是执行PMO角色的个人),实施组织业务战略,整体协调项目资源,建立适合组织项目特点的项目管理方法、工具,对项目进行绩效收益衡量,交付项目产品和项目收益,建立组织的项目管理能力模型。

其次,先试点,再推广,以单项目管理为突破口,各个击破。比较切实可行的方法有:
1、找1~2个规模适中的项目,验证所拟定的项目管理方法流程的适用性,通过积累项目绩效数据逐步改善项目管理方法流程,直到获得高层的支持和大家的普遍接受。
2、培训宣贯,进行流程体系、方法工具的有奖测试(主要是减少反对声音,提高大家的兴趣)。
3、建立项目计划及项目绩效展示区,将每个项目的进度计划、工作责任矩阵、绩效报告主要数据公布,形成项目之间的比学赶帮。
4、建立项目走查机制,安排企业中层和高层定期进行项目现场审查,检查制度和流程的落地情况。
5、项目的计划管理、配置管理、变更控制、问题及风险管理建议采用信息化项目管理工具,提高项目管理自动化程度。
6、建立项目关键里程碑的管理评审,邀请高层参加。
7、建立项目协调会机制,对特殊问题进行特殊协调。

再次,采用上述步骤进行迭代增量,逐步实现项目群方法落地、项目组合管理方法落地。

最后,按照建立的项目管理能力成熟度模型,一步一个台阶,进行持续过程或方法改进,直到公司、个人、团队均衡满意。

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