项目经理是一个“神”一样的职位

项目管理本质上是一种基于战略方向、组织开拓创新的学问,其目的在于组织各方资源在有限时间内形成合力,完成突破性的商业目标。显然,选择一位合适的项目管理者(特别是项目经理)是非常重要的。

1.片段式思考损害项目整体绩效
绝大多数组织都由诸多职能部门组成,这可能会导致独立王国思维;人们倾向于先考虑单个部门的需求、利益和目标,而不是优先考虑组织的整体利益。这种态度往往是有害的,因为对某个部门最优的方案未必对一个组织、项目或客户是最好的。从人性角度,每个人都生活在自己的世界中,每个人都有自己关心的事情。换言之,本位思考是人的天性。市场人员更多会从市场分类和市场趋势的角度看问题,工程师则会从实用性和功能规格角度看问题。
组织目标常被分解为部门目标。这对于单个部门即可开展的工作也许并不是问题,但项目往往是跨部门的,当每个部门都站在自己的角度看待项目时,情况就糟糕了--大家“各人自扫门前雪,莫管他家瓦上霜”。各部门的人员总把“我们部门怎么样”“其他部门怎么样”挂在嘴边。项目中的一个常见情况是,计划部门强调进度“要快”,财务部门要求“省钱”,质量部门挥舞“质量第一”的大棒,市场部门高举“客户至上”的大旗……组织的考核体系很容易加深这种矛盾,涉及项目的各部门都有自己的业绩指标--每个部门的指标都完成了,但是项目却没完成。
项目管理者必须要善于化解跨职能、跨部门/团队的矛盾,尝试找到能使各方达成一致的方案,这也是项目管理最重要的工作之一。事实上,项目管理的本质就是整合,为了做到这一点,你应该站在全局角度来思考和解决问题,找到各相关方之间的平衡点。作为项目管理者,你的责任是组建一个有集中项目目标、统一想法的组织单元。项目管理者需要识别这些差异,让团队成员首先从团队最优角度看问题。显然,这是相当不容易的。

2.项目经理是一个“神”一样的职位
在绝大多数国内企业里,项目经理都是在有责无权的条件下实施项目的。有责无权的项目经理就是一个“神”一样的职位,这也使得很多项目经理极为郁闷。
首先,他既不给团队成员发钱,也决定不了团队成员的升迁(常见情况),却要安排团队成员干活,自然是不被成员待见的。
其次,他时不时要跟职能部门争资源,给职能部门添麻烦,这些职能部门经理自然也是烦项目经理的。
最后,高管见到项目经理时,听到的总是一堆坏消息:不是进度拖期了,就是成本超支了;不是质量变坏了,就是客户不满了。在高管眼里,项目经理是“从不带来好消息的人”。
项目管理是一个极具挑战性的工作。在有成熟项目管理体系的企业里对项目经理的选拔非常严格,通常会要求应聘者有多年的专业背景、丰富的管理经验。而大多数国内企业的项目经理却不一定定符合要求,这也是他们在开展项目的过程中感到很吃力的原因。事实上,针对现阶段的国内企业,这也实属无奈,合适的人不易找到,也就只能“赶鸭子子上架”了。  

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