如何让项目可控?

在项目中,看到别人在加班熬夜,就能断定这个项目很忙,工作量很大吗?未必!
项目团队成员们眼看着原定目标与计划不可行,可谁都不敢出面得罪老板,把问题暴露出来,就这么拖着,挺着--大家不是按可行的方案去做,而是通过做来证明这种方案的不可行。因为如果你直接说不可行,领导不接受,还可能会给你贴上一个消极的标签!在这种情况下,人们越是对项目没底,就越想通过加班来减少心中的那份不自信、担心、顾虑。除此之外,管理者与团队成员平时沟通少,讨论问题、分享交流的机会少,对团队成员关心得太少,只知道埋头做事,结果导致团队成员意见很大,纷纷想离职。

其实,很多的加班现象都是项目管理不当造成的。由于项目在前期的计划工作中面临许多的不确定性,在实施过程中又常常面临多种因素的干扰,因此,在项目按计划实施的过程中,项目的进展必然会偏离预期轨道。管理者们工作的计划性很差,摸着石头过河,这时就需要项目管理者加强项目监控工作。
所谓项目监控,是指根据项目进展的情况,对比原计划(或既定目标),找出偏差、分析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的全过程。监控项目需要定期或不定期发布项目的状态报告,简单的状态报告可能仅显示诸如“完成百分比”的绩效信息,或每个领域(如范围、进度、成本和质量)的状态指示图。

详细的描述报告中可能包括:
1、对过去绩效的分析
2、当前的风险和问题状态
3、在本报告期完成的工作
4、在下一个报告期将要完成的工作
5、本期批准的变更的汇总
6、偏差分析的结果
7、预测的项目完成情况(包括时间和成本)
8、必须审查和讨论的其他相关信息 

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