企业项目管理平台的好处及功能介绍

  企业项目管理平台可以帮助企业准确的衡量和控制成本、时间和资源,并始终如一地交付符合业务目标的项目,以确保项目成功。企业项目管理平台作为一套完整的项目管理解决方案,一般包括项目组合管理、资源管理、风险管理、需求管理和项目分析等功能。

  企业项目管理平台的好处

  1、优化项目流程

  企业级项目管理平台最突出的好处就是帮助企业优化项目流程。企业的许多项目并不是一个人、一个团队就可以完成的,通常需要多部门的配合来完成,这时候项目流程就至关重要,可以清楚的让每个人每个团队自己什么时候应该干什么,企业级项目管理系统中可以根据不同类型的项目预设项目模板,建立初步的项目流程,从而解决这一问题。

  2、便于沟通协作

  企业级项目管理系统的第二好处就是便于各部门的沟通协作。每个项目都面临着大量的沟通,项目管理软件提供一个便捷的协作和沟通平台。项目团队成员可以实时记录项目及任务动态,并向指定人员发送相关信息。

  3、方便管理者把控

  企业级项目管理系统方便管理者可以实时了解项目的进展情况,合理把控各环节。不管是项目采购还是项目人力使用情况等等,管理者都能实时的监控,并做到对人力、资源的合理把控,帮助管理者高效管控项目。

  4、支持移动办公

  如今企业对移动办公的需求越来越强烈,而项目管理系统也相应的支持移动办公APP,让项目团队人员在出差时也能随时随地与其他人员进行沟通,还可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。

  企业项目管理平台功能介绍

  1、项目计划

  (1)定义项目范围;

  (2)设定项目目标、目的和里程碑;

  (3)规划项目任务和完成期限,并将任务分配给项目团队成员;

  (4)概述项目 KPI 并将特定 KPI 分配给每个项目团队成员;

  (5)规划包含资本项目的子项目,概述子项目团队的目标、任务和职责。

  2、项目监控

  (1)概述不同项目之间的依赖关系;

  (2)监控项目任务的进度和完成情况;

  (3)实时更新项目任务;

  (4)自动通知相关团队成员的任务更新;

  (5)交互式仪表板,用于可视化项目里程碑的实现、项目 KPI 的实现、实际项目成本和资源利用率;

  (6)规划和记录资本项目的内部审计。

  3、人力资源管理

  (1)通过交互式仪表板检查人力资源可用性,可视化跨部门和地理位置的企业员工;

  (2)建立项目团队阵容并为项目角色分配资源;

  (3)跟踪项目团队和单个团队成员的工作量。