使用项目管理软件对做好项目管理工作有何价值

       项目管理越来越像工程学、会计学和通用管理学那样,被视为组织所必需的一种核心学科,其投资回报率很难也不必量化,正如组织不去计算会计工作或人力资源管理工作的投资回报率一样,组织也没有必要去计算项目管理工作的财务价值,项目管理作为一种促进组织发展的有效方法,其内在价值已经得到人们的广泛认同,其对组织的无形价值主要体现在以下三个方面。
1、提高组织的学习能力,为之后的项目积累经验
一方面,用规范的方法做事,更容易积累经验;另一方面,通过项目后评价,能够使以后的项目做得更好。
2、提升组织的整合能力,产生1+1>2的效果
项目管理本质上是跨职能的,既不是单兵作战,也不是简单按组织结构图行事,而是强调把不同层级和部门的人整合在一起,从而取得非凡业绩。
3、提升组织的执行能力,提高工作效率
项目管理强调用正确的方法取得正确的结果,就是强调执行力,如果每个员工都能按项目管理的要求,在规定的范围、时间、成本和质量等要求下完成工作任务,那么,整个组织就会有很强的执行力。
        另外,项目管理方法对个人也有很大的价值。PMI所总结的项目管理对组织的三大价值也同样适用于个人。就以提升整合力为例,每个人的生活和工作中,都有许多不同的事情;每个人都可以借助项目管理中的整合管理方法把这些事情整合起来,甚至可以做到在做某件事情的同时做另一件或多件事情。这样,就能提高工作效率,取得更多的成果。
        所以说,一个人要想取得较大的成功,勤奋是一方面,方法是另一方面。如果只有勤奋而没有掌握有效的工作方法,工作就没有效率。因此,只有学会有效的方法,只有“聪明地工作”,才能在激烈的竞争中立于不败之地,而项目管理的方法就是非常值得我们借鉴的。