好用的项目管理软件是怎么做项目计划的?

制定一份周密、合理的项目管理计划,是项目管理过程中非常重要的一个环节。根据《PMBOK指南》的描述,项目管理计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目执行过程中各项活动做出的周密安排。项目管理计划围绕项目目标的完成,系统的确定项目的任务,安排任务进度,编制完成任务所需的资源和预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。

随着互联网计算机技术的普及,很多企业引入了信息化软件系统来辅助项目管理,大大提高了企业了管理效率。我们以有谱项目管理软件为例,来介绍一下通过项目管理软件是怎么来做项目计划的。
在有谱项目管理软件中,项目计划主要包含以下两个核心内容:

一、WBS进度计划
通常,项目经理在明确了项目范围后,需要把项目可交付成果及项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分,这个过程就是创建WBS。在有谱项目管理系统中,将WBS工作层级分解、活动排期和资源安排等工作整合到一个视图,通过图形化的方式清楚的定义了项目边界范围,并且清晰的展现了各项目成员的工作内容和工作顺序。
有谱项目的WBS进度计划主要包含以下功能:
1、通过WBS工具将项目活动拆分成任务、子任务、里程碑,快速定义项目范围、编制进度计划;
2、重要的项目节点可设置为里程碑,里程碑可单独设置负责人和达成日期,支持将任务作为里程碑达成的前置条件;
3、具体的项目活动可通过任务进行管理,任务可设置负责人、参与人和完成周期,并支持子任务和前置任务功能;
4、里程碑和任务均支持验收功能,并可对验收需提交的成果交付物进行设置;
5、系统根据“WBS进度计划”自动生成“WBS词典”,对项目活动的具体描述、相互关系及相关要求进行汇总展示,方便项目成员更好、更全面的理解项目工作;
6、系统提供了“甘特图”和“关键节点路线图”功能,方便项目负责人及管理层直观的监控项目进展

二、项目预算
项目的最终效益与项目成本管理密切相关,控制项目成本是监督项目预算、管理成本基准变更的过程,其主要作用是发现实际与计划的偏差,以便采取纠正措施,降低成本失控的风险。
有谱项目管理系统支持预算管理功能,项目负责人可以按支出类型进行成本估算并制定项目预算。基于审批通过的项目预算,项目负责人可以按时间周期或里程碑等维度设置项目支出计划。系统还提供了预算和支出的数据统计表和可视化折线图等工具,方便项目负责人及管理层实时监控项目的预算执行情况,及时发现成本偏差,快速实施纠偏措施。

通过信息化项目管理软件,极大的方便了项目负责人的统一规划和控制,帮助企业更好、更有效的管理项目,最终达成企业目标!

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