项目的工作依据是项目章程

企业是根据什么工作的?——公司章程,这是企业一切行为的准则。
部门的工作依据是什么?——部门职责。
个人的工作依据是什么?——岗位说明书。
那么,临时性的项目,工作依据又是什么?——项目章程。


一、项目章程,就是项目团队和组织的契约
契约精神,通俗讲就是说话算数,一旦做出承诺就必须自信,且不能打折扣地执行。商业和市场是多元因素起作用进行交易和交换的一个过程,这个交换的过程,大家要可以计算、判断、衡量的标准,就需要存在一种最基本的约定,这种约定就是契约。
为什么说项目章程就是项目团队和组织的契约呢?
1.项目章程的编制,表明了项目和团队已经得到了管理层的支持。
2.项目章程,就像是项目的宪法,在签发后就表明了项目的正式存在。
3.项目章程的创建,是为了向项目团队中的每个人告知项目的存在,明确他们对于项目的职责和权利。
4.项目章程是把项目和组织的战略以及日常运营工作联系起来的纽带。
二、项目章程的国内落地方式——项目任务书
在国内的实际情况中,很少有正式的项目章程,但也有类似的文件——项目任务书。
2.1 什么是项目任务书?
项目任务书,是一个指导性文件,它应该是一个简短的文件(理想情况是一页),简要地说明了项目要做什么,如何做,当项目结束时能够给企业带来什么商业价值。
2.2 为什么说项目任务书本身不是最重要的?
项目启动阶段最重要的成果,并不是项目任务书本身,而是通过编写项目任务书的过程中,所获得的洞察力和达成的共识。项目任务书只是一个载体而已。编写项目任务书的过程,使得项目发起人,关键相关方和未来的团队成员,首次有机会共同合作,构思出项目的意图、远景和方向,并使得发起人和项目团队达成协议,同时发现项目中不同角色的人对项目的理解不同之处。
2.3 项目任务书要简要还是更健全?
项目任务书,对于小型项目来说,只要简单编写即可,小型项目的相关人员通常容易集中到一个地点,并经过充分互动交流,所以不需要太复杂的项目任务书。而对于大型或者复杂的项目 ,涉及到多个组织的项目,必须有一个更为健全的项目任务书,项目的每个参与者都可以定期查阅任务书,确保大家的目标一致。

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