如何提升项目效率?

如何在限定时间内完成预期的项目成果?你可能会说,加班赶进度、提效率、加资源呀!这些只是术的层面的理解,我们还是去从根本上理解如何提升项目效率吧。进度压缩,指的是在不改变项目范围的前提下,缩短项目的进度时间,以满足进度目标。一般来说,关键路径的时间就是项目的最短耗时,要想压缩项目时间,只能压缩关键路径,否则项目的周期难以改变。

压缩关键路径的3种常用方法:
1.并行
并行指的是按照串行开展的工作改为同时开展,可能是部分也可能是全部。但是,这样做会有返工、成本增加的风险。并行也并非总是有效的,例如会场设备尚未搭建好,就不能进入设备测试阶段,无法并行。
2.增加资源
并行不一定能行,那第二种方式就是增加资源,如增加人员、增加设备等。
3.加班
如果既没法并行干活,也没有(或者不打算)预算增加资源,那么只有增加工作时长了。加班,也得合理安排。必须让关键路径上的人加班,但不代表每个人任何时候加班的成本都一样,有时候涉及到加班费用、设备租借费用等相关的计算,要安排费用增加最少的人加班,以应对工作的完成。

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