“数据”一词有时看起来复杂而令人生畏，一串串的数字在眼前滚动，面对这些数据有时会让人感觉不知所措。尤其是当企业同时在进行许多项目时，如何能有效的利用这些数据，如何才能快速的读懂这些数据，就关系到项目的进程，以及项目决策。因此我们需要数据可视化，也就是图表、图形、信息图等形式来呈现数据。那么，如何为项目获得数据可视化呢？
一、在项目管理中使用数据可视化的意义
数据可视化并非只为需要数据的人来使用，而是适用于处理大量信息的任何人，包括项目经理、采购人员等等。在项目管理中，数据可视化可以提供以下几个方面的帮助：
1、跟踪项目状态
当您需要确定项目当前的进展和状态时，通常感觉就像您需要查看许多内容并需要与许多人沟通。然而，数据可视化将使您集中，快速地浏览项目进度。一个图表就可以为您展示在选定的时间段内都有哪些项目正在进行，或者是哪些项目即将收尾等等。
2、明确关键人员和职责
其实项目成员有一些人实际上是对于自己的工作没有一个认知的，他们不知道自己这部分工作的重要程度。数据可视化不仅可以显示项目任务，还可以显示每个任务的负责人，让项目成员明确自己在整个项目中的地位以及职责。
3、管理人力资源
人力资源利用率和项目报告是一种数据可视化的形式，它向您显示一些事情，比如团队成员在一段时间内的工作情况，以及哪些他们的大部分时间都用在哪个项目上等等。这是一种很简单的方法，可以看出哪些项目成员有足够的时间来去处理一个新的项目，或者是哪些项目参与的人员过多，可以进行人员调整。
4、改善沟通和协作
我们都知道团队合作的这些方面是多么重要，但是沟通对于我们大多数人来说并不是一件很自然的事情。实际上，在团队工作过的人中有68％的人说他们存在沟通不畅的情况。数据可视化使项目团队成员能够以一种真正可访问的方式获取重要信息，这使他们能够更有效，更有效地进行沟通和协作。
二、如何为项目获得数据可视化？
项目的数据可视化可以通过使用项目管理软件来实现。现在许多项目管理软件都拥有可视化任务管理的功能，项目以具体任务实施推进，任务进展情况在项目群中公开透明，APP实时推送进度消息。而对于项目监控来说，可以通过项目管理软件的面板，查看全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况，从各维度监控项目运行状况，通过预设的项目风险点，做严格的量化控制，并制定合理的风险应对措施。
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