一个具体、完美、协调且准确的项目管理计划，将大大有助于项目按时按质完成。那么，制定一个项目计划的有哪些具体步骤呢？之前我们讲过了与项目相关方讨论关键节点、界定项目的所有参与角色及其职责、组织相关人员召开项目启动会议、参考项目的范围说明、制定项目的范围基线等五方面，我们接着讲剩下几方面。
六：制定成本基线和进度计划
制定成本基线和时间表的各个子流程如下：
1、确定生成每个工作包或创建任务的WBS所需的所有活动和任务；
2、确定所有任务的资源；
3、对每项任务完成所需的工期进行估计；
4、通过使用单个资源的平均小时费率来估计每项任务的成本；
5、考虑每个资源实际可用于特定项目的日期；
6、确定任务的相互依赖性和制定关键路径；
7、为所需的估算和任务制定时间计划表；
8、将成本基线细化为分阶段的预算。
这个过程可能会有变化，每个流程可能会被增加或重复。
七：制定基线管理计划
确定了范围、进度计划和成本基线后，需要记录下管理所有计划差异的步骤。管理计划通常需要审查和批准修改基线的程序。不同的批准级别对于不同种类的更改是必要的。此外，必须知道所有的新请求不会导致进度、范围或成本预算发生变化。
八：确定项目的人力资源
需要清楚地描述每个人力资源进入或离开项目的时间段。资源计划类似于大多数项目管理图表，如甘特图。然而，它不显示开始/结束日期、估算、任务或关键路径。它揭示了人力资源，以及人力资源可能留在项目中的时间，还强调了对人力资源的控制。
九：项目风险和质量
这两者构成了项目管理计划的重要部分，并使项目获得成功。
项目风险：指一个可能发生或可能不发生的事件。对风险的分析包括对特定事件发生的影响和概率的确定和量化。这使项目经理能够评估和监测哪些风险需要注意。
项目质量：确保所有最终产品符合客户的规格。项目质量把重点放在预防错误上。质量计划的制定包含验收标准、标准和指标的设定，这些都将在整个项目中使用。它构成了所有审查和检查的基础，将在项目执行的所有阶段使用。
十：达成有效的沟通
达成有效的沟通是指：
1、关键利益相关者的哪个项目成员需要哪些报告、以什么格式、多久一次以及使用哪种特定媒体？
2、问题升级的方式和时间范围。
3、需要储存项目信息的地方，以及关于谁可以访问这些信息。一旦完成，将项目计划的意义和其内容传达给发起人就变得很重要。
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