制造型企业如何利用项目管理软件解决管理问题

  随着社会经济的不断发展,组织和社会的数字基础设施发生了根本性变化,在对商业模式、组织创新和社会协作带来全面影响的同时,也对项目管理产生颠覆性影响,包括但不限于对项目的再定义、赋予项目管理新内涵,并深度影响项目管理从业人士行为模式和职业特点。

制造型企业如何利用项目管理软件解决管理问题

  传统的管理方法已不能满足众多生产制造型企业的项目管理需求,因此,通过使用项目管理软件来进行数字化转型是企业提升管理水平的必然趋势。

  制造型企业在传统项目管理过程中,经常会遇到以下问题:

  一、 项目工期要求严格,项目涉及部门多,项目资料复杂

  生产制造类项目通常有较为严格的项目工期要求,若无法对项目实施过程进行合理的管理,则容易造成项目延期,从而带来项目损失。基于生产工序的复杂程度,一款产品的生产会涉及诸多不同部门,部门间相互配合需要有一套完整的共用的知识体系,对这样一套知识内容的管理是生产制造过程中造成效率无法提高的核心问题,若能够有效的将产品相关的知识体系资料文档在所有生产环节中实时共享,则能够提升生产环节中因为消息传递而造成的时间消耗,从而提升生产效能。

  二、 原材料管理和项目管理直接相关,成本核算困难

  生产制造类项目需要有行之有效的成本控制机制,否则对于项目资料的管理将会导致项目成本超出预算,项目无效开支,浪费增加等问题。项目原材料的成本如何精细化核算,如何通过项目经验不断优化项目成本预估,都是生产制造企业需要提升的方向。

  三、 涉及部门多,任务多,潜在风险多,风险管理难度大

  生产制造项目过程中涉及部门多,不同的工序导致分工细化,任务多,内容各异,从而导致在各道工序环节都会存在一些特定的项目风险,且风险内容各不相同,都有自己不同的处理措施和解决方式,在项目过程中对这些形式各异的风险的管控,是确保生产项目最终完成质量的关键问题。

  使用数字化项目管理软件后,可以有效解决以上管理难题:

  1、 项目管理软件的资料管理机制,能够有效的为企业管理生产制造所需的所有信息资料和知识储备,且无论是任务跟进还是风险控制过程中新增的资料文档,都会自动归纳到项目资料管理中,不用担心工序复杂,参与人众多就导致资料遗失和缺漏。

  2、 使用信息化项目管理软件,能够在项目启动阶段就将不同的生产要素成本进行预算计划,在项目执行过程中,可以严格遵守这一项目计划,在申请开支时,以此项目预算为核心标准,确保项目过程中不会因为成本管理不善导致资源浪费和无法正常维持生产。

  3、 项目管理软件的风险管理模块,能够很好的帮助生产企业解决这一问题,风险可以根据自身的生产工序进行划分,对不同的生产风险进行评级,按照风险的特性制定不同的处理措施和管理办法,同时指派专人跟进风险控制过程,确保风险在可控范围内。

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