1、做好进度计划，明确项目成员的分工
这一环节直接关系到整个项目能否顺利完成。所以，在做计划的阶段，一定要花足够多的时间来做好项目进度计划，在对分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保每个环节具体到相关具体人员，并确定好任务截止时间。
可以用有谱项目管理系统来保持随时汇报项目进度。作为项目经理，要及时对项目任务进度进行跟踪和监控，及时发现和纠正任务偏差。在制定项目进度计划时，让每位项目成员都清楚自己任务的完成时间计划，以及任务完成标准。
2、采用管理工具，避免进度偏差
项目组成员间的沟通对接，是通过专业的项目管理系统，比如：有谱项目管理系统，还是邮件、QQ等其他项目管理工具，在项目启动会上一定要明确清楚。
当该项目任务并行较多的时候，项目经理就需要按期检查任务完成情况，必要时相关工序人员交叉验证，同时按期汇总检查情况。对于出现任务进度延迟，由相关任务责任人提出解决方案，通过加班、寻求协助等方式完成。
3、监督关键任务及里程碑进展
很多时候我们会多个项目同时进行，或是还有很多其他日常工作，那么如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查关键任务/里程碑，及时发现项目中可能的风险。要是中间有某个需求变更，需要调整，这时我们就需要尽快找相关负责人沟通。
还需要特别注意关键路径上的任务，关键任务通常是项目成员的薄弱环节，项目组面临很多技术难点。对于项目组确实无法解决的技术难题，则需要协调其他资源来解决，这样不至于因为某一个技术细节而影响整个工程进度。
4、保持项目团队成员的沟通通畅
项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有及时反馈沟通，B可能压根就不知道，这样有可能导致项目进度延误。
一般情况下，需要定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组使用了比较高效的项目管理工具，例如：有谱项目管理系统，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。