重要的事情，得有个仪式，让项目相关方形成仪式感，引起重视。项目启动会，就是通知人们项目已经开始，各位应该找回工作状态。项目启动会，会被配合项目工作的部门或者团队，视为一个项目是否重要的一个判断标准。如果省略了项目启动会，这些项目的过程往往会比较混乱，很多人对项目的配合不够，协同性差，项目就无法按计划实现。
因此，名正言顺地启动项目的关键，是将项目的相关人员召集到一起举行一次启动会议。
一、项目启动会的关键——获得支持
在项目实施的时候，需要大量的、涉及不同专业的领导和员工的支持，因此务必请到这些重要的人员参加启动会。否则，在项目实施的过程中，他们对项目的认识还远远不够，尤其是他们没有看到领导在会上对项目的支持，积极性就会被打折。领导的参与，就是告诉所有人这个项目很重要，而且还能提高“一把手”的责任心。
二、如何确保项目启动会的实效？——利用结构化的方法
【如何结构化地实施项目启动会？至少包含以下10个议程】：
1.会议议程介绍
2.公司战略方向以及项目的重要性
3.项目的目标和范围（主要交付成果以及验收标准）
4.项目的约束（强制的）：时间、资金、资源
5.项目组织结构以及主要分工
6.项目的组成和技术架构
7.项目高阶计划以及关键里程碑和项目评审点
8.项目控制机制（审批、汇报、会议、文件管理、问题升级和风险管理）
9.各个职能小组的目标、高阶计划和对其他人的期望
10.下一步的行动、责任人、日期等
【项目启动会的10个问题】 ：
1.谁来做主持人？——发起人、组织的高层管理者代表。
2.启动会为谁而开？——为项目而开，属于组织行为，项目是组织战略实现的手段。
3.谁来讲项目目标、要求？——发起人、组织的高层管理者代表。
4.谁来讲项目的组织构成？——发起人、组织的高层管理者代表。
5.哪些人必须参加？——发起人、组织的高层管理者代表、项目经理、职能经理、其他关键人员。
6.启动会开多久合适？——不宜太长，防止变成茶话会，普通项目30-60分钟即可，大型项目可适当调整。
7.技术方案是否应该讲？——不宜讲技术细节，可以简单介绍项目的技术概况、架构、组成等。
8.重点对谁介绍分工？——对各个职能经理介绍项目分工，获取他们对于项目的承诺。
9.启动会的结果是什么？——得到各个职能经理、项目经理、关键人员对项目的承诺，并形成书面确认。
10.造势、定向、预警、落实，哪个更应该侧重？——按重要性大到小排序是：落实项目职责——预警项目风险——确定成功标准——营造项目氛围。
【项目启动会的10个具体细节】：
1.注重面向未来。
2.通过启动会议了解人们对项目的期望。
3.侧重对已确定事项的说明，求同存异。
4.需要组织协调的方面，让发起人说。
5.在讲规则的时候要终点强调变更程序，协调和问题升级程序。
6.将每个人的责任以及假设、约束等说清楚。
7.需要注意的方面和关键因素是什么。
8.要充满信心地介绍项目团队。
9.越是不支持的人，越要面对，尽力去争取他们的承诺。
10.切记落实会后1-2周的工作安排。
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