小企业主可能每天都在做的事情就是一方面自己是公司的负责人，同时又在当员工，精打细算的花着每一分钱，让仅有的资金可以做更多的事情。正因如此，越来越多的小型企业开始使用项目管理软件来提高竞争力、效率以及利润。
一、小型企业为什么需要项目管理软件？
1、不再采用传统的管理方法
目前几乎有一半的小企业主都是来手动监控任务和项目的，他们通过电子邮件、电子表格或者是纸笔来手动跟踪项目的所有内容。这些小企业主已经意识到这样的效率低下，他们需要一个更加复杂的工具。传统的手动管理方法还面临着会出现人为错误的风险，比如在使用EXCEL时，手误多打了一个“0”。
2、外包
现在许多小型企业都会将部分业务外包出去，或者是聘用一些兼职人员来工作。这些人并不会在企业的办公室内工作，小企业主需要与他们远程进行沟通和管理。这就需要小企业拥有一个可以进行远程联系与管理的工具，不管是企业主还是员工都可以随时随地通过这个工具进行沟通与更新项目进度。
3、组织
还有一些小企业主表示，他们需要项目管理软件来提高效率和准确性。没有统一的办公区，一些文档很容易就乱放、错放，员工间的沟通也零散，或者还有沟通不到位的时候。这就会造成项目或者任务要花费更多的时间来进行责任划分，更多的时间来协调工作。
二、小型企业如何选择项目管理软件？
1、云服务
随着云技术的发展，现在基于云部署的各种系统为小企业提供了可能。项目管理软件由服务商部署在云端，小型企业只需要从服务商处获得账户密码就可以登陆云平台，并且马上开始使用项目管理软件。而且对于小企业的外包人员来说，云服务也满足了他们在任何地方、任何平台和设备上可以访问项目管理软件的需求。
2、多功能
小型企业并不希望使用过多的各种软件，因此项目管理软件可以集成多种功能对于小企业来说是再好不过的。将所有项目组织到一个系统中，可以更轻松地跟踪项目和团队成员之间的进度，并且能够建立准确的项目报告。
3、进度管理
这是项目管理软件中使用率较高的功能。时间就是金钱，让企业主看到每一分钟的去向可以帮助小型企业主简化流程并提高效率，毕竟，事半功倍意味着更高的利润率。进度管理还有助于计划，因为项目经理可以查看过去的项目，来预测某些任务将花费多长时间，并确定项目是否可获利。
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