制定项目管理计划有哪些步骤?(上)


一个具体、完美、协调且准确的项目管理计划,将大大有助于项目按时按质完成。那么,制定一个项目计划的有哪些具体步骤呢?
一:与项目相关方讨论关键节点
项目计划由一个个具体的事件及相关指导文件构成,这些文件为所有直接或间接参与项目的人提供指导。所有的关键相关方都需要获得这些文件,包括但不限于:项目章程、项目基线和基线管理计划等。这使他们能够审查和批准与其有关的文件。规划好相关方的参与为项目最终取得成功垫下了基础。
二:界定项目的所有参与角色及其职责
确认所有需要批准项目计划不同部分的人是哪些角色非常重要。这些人包括:
1、项目发起人:项目的所有者并将为项目提供资金,他们必须审查和批准项目计划的不同方面。
2、项目经理:负责创建、执行和控制整个项目计划。
3、其他关键相关方包括:财务专员、采购人员、质量/风险分析师、审计师等,他们需要对项目计划中与他们有关的特定部分获得批准。
三:组织相关人员,召开项目启动会议
这个步骤是将关键相关方聚集在一起讨论项目的有效手段。项目启动会议即:启动规划过程。它有助于在所有团队成员之间建立信任关系。在启动会议上,所有成员的想法都需要被考虑到。项目启动会议使每个人都能认识到他们在项目中承担的职责及各自的交付成果。它还应该确保项目获得必要的支持,从而保障项目取得成功。
四:参考项目的范围说明
它是制定项目计划需要参考的的最重要的文件之一。项目范围说明为项目的所有方面奠定了基础,是对项目和其结果的具体描述。它用于获得所有关键相关方对项目范围的一致同意,这在很大程度上减少了项目蔓延的可能性。项目范围说明有可能随着项目的进行而变更,具体大致包括以下方面:业务问题和需求;项目目标;项目的理由和及时完成项目的优势;项目范围和可交付成果;关键里程碑,以及所有可能受到项目性质和规模影响的部分等。
五:制定项目的范围基线
在确认了范围说明中的可交付成果后,需要制定一个工作分解结构(WBS),作为项目管理计划的重要组成部分,它通常是对特定项目中不同可交付成果的分解。
WBS作为项目的范围基线,主要由三个部分构成:
1、阶段确定了不同的项目可交付成果和所有需要完成的工作任务;
2、将大型可交付成果分解为小型可交付成果的层次结构;
3、“工作包”或最底层的任务与不同的活动相对应。
未完待续……

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