作为一个项目经理,除了要知道项目在组织中的地位和公司的项目管理模式外,你还必须了解项目团队自身的组织方式,这对于获得项目成功非常重要。虽然项目团队的组织方式有很多种,但基本上可以归为外科手术式、交响乐队式、爵士乐队式和足球队式四种。
1、外科手术式项目团队
外科手术团队的典型场景是所有人都围绕着主刀医生,主刀医生就是整个团队的核心。外科手术式项目团队的优点是关键任务由团队核心负责人亲自动手完成,成功率较高。缺点也是非常明显的,团队核心负责人事必躬亲、较为劳累。也不利于人才培养和团队成员的迅速成长。
实践中,到处都能够看到外科手术式项目团队在运作。有时按照这种方式运作实属无奈,但当团队已经可以转变运作方式时,如果项目经理仍不肯放手让团队成员进行关键操作,其结果是他会很累,同时团队成员也不能迅速成长。大多数固守外科手术式团队运作的项目经理,其潜意识里都认为项目团队成员能力不足、积极性不够、责任心不强,如果放手让他们去做会将事情搞砸。
2、交响乐队式项目团队
使用交响乐队式团队运作的项目经理,他们会假定项目团队成员都是勤奋的、能干的、积极的,团队成员会负责任地将事情做好。在这种情况下,这类项目经理会大胆去使用团队成员,给他们压担子、强化工作授权。项目经理要做的事情主要是指导和鼓励团队成员。项目经理自己较为轻松,项目团队成员可以得到历练、迅速成长。这种团队就是交响乐队式团队。
在交响乐队式项目团队中,项目经理是“脱产的”“不干活的”,非常潇洒。对于超负荷工作的多数企业家而言,如果能够像交响乐队指挥那样潇洒,就达到了自己的目标。但这种境界是经过长期修炼才能达成的。
3、爵士乐队式项目团队
在一些规模不大的项目中,项目经理一般不能够完全“脱产”,他要带领大家进行演奏,一马当先。爵士乐队式团队的要求是:团队各成员都是专业的,能够熟练演奏自己的乐器,对乐曲了然于胸。团队各成员熟悉项目情况,不仅能做好自己的工作,还具备总体和系统意识,能够保持与其他成员的协调。
4、足球队式项目管理
团队成员能够根据场上形势迅速达成一致共识,共同进退。比如,一场比赛到了尾声,如果本方领先一球,前锋也必须回后场参与防守;反之,如果本方落后一球,即便是后卫也应到前场参与进攻。而且,这种共识不需要进行过多讨论,显然,这需要很强的团队意识和判断力。
输球后常问责出现在现场的人(守门员、后卫)。这就容易导致前场人员丢球后不再回追,因为不出现在现场就不用负责。实际上,前场人员水平高的话,足球一直运行在前场,本方球门就不会有危险!带球跑是最好的踢球方式,这样能吸引对方球员,队友才会有更好的机会和位置。但是,带球跑容易被抢断,一旦被抢断自己又要承担责任!怎么办?拿到球就传给队友(甩锅),不管队友位置好不好。
以上也是足球队式项目团队容易出现的问题。可见,优秀的足球队式团队是所有团队中最理想的、令人梦寐以求的,但显然也是可遇不可求的!
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