项目复盘的12条秘诀(下)
发布时间:2022-12-01学习有三种方法:从书本中学习,向身边的人学习,向自己学习。其中向自己学习最靠谱。如何向自己学习呢?向自己学习最有效的方法,就是复盘。项目复盘的结构在许多地方与事后回顾是类似的,主要是讨论重温项目的目标和交付成果、过去哪些做得比较好、哪些事能做得更好些等问题。
为什么要做工作分解结构?
发布时间:2022-11-24在项目管理中,如何梳理复杂事物的实现逻辑?——工作分解结构,即WBS,就是一种分解复杂事物的工具。工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
如何分解项目工作并创建WBS?
发布时间:2022-11-24创建WBS,主要有两种方法,自上而下和自下而上,但不管用哪种方法,其目的都是让熟悉创建WBS的人完成工作。拿到一个项目后,可以有两种视角去思考:一是“怎么完成”,这是时间维度;二是“交付什么”,这是空间维度。WBS中,每个工作包都该有自己的名称,因为每个工作包都是以可交付成果为导向的。
做好项目进度管理需要明确什么?
发布时间:2022-11-22做好项目进度管理需要明确什么?1、目标是引导行动的关键,无论做什么事情,首先要明确的就是做事的目标。2、将项目目标拆解为一个个的任务,目标拆解可以让你知道实现总目标需要先达成哪些子目标。3、所有项目活动都需要有时间的限制,也就是工期。4、项目经理要和团队成员进行沟通,保证传达信息的双方理解一致。
简述项目计划有什么用?
发布时间:2022-11-18项目计划有什么用?第一,有效地配置资源,减少重叠和浪费,提高项目的实施效率。第二,有了计划,就使得后面的实施活动有了参照物。第三,要做计划,就必须对未来做出预测,并以此来规划未来的活动安排。第四,制订计划过程活动本身就是一种建立高效团队的必要过程。
如何更好的弄清客户需求?
发布时间:2022-11-17如何更好的弄清客户需求是项目管理者经常遇到的问题,在沟通需求时,要站在业务的角度,要和真正的业务负责人沟通,还要像读心一样读取客户的内心真实需求,最后,还要和老板沟通,逼迫他去考虑你的项目。
如何做好项目的收尾工作?
发布时间:2022-11-16项目是临时性的,但是项目的结果一般是长期的。所以,项目的收尾一定要做好,以免留下后遗症,影响长期的结果。项目管理者,需要在开始新项目前,请相关人员验收项目、接收项目成果并确认本项目已经圆满完成。同时,把项目文件存档,为未来类似项目的定义和规划提供必要信息。
如何进行项目的监督控制工作?
发布时间:2022-11-16如何进行项目的监督控制工作?1.将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准;2.通过五分钟站立会议,推动项目进展、跟踪项目问题,提升团队对项目的责任感;3.把团队中每个人的任务故事分解成一个个的小任务,然后贴在墙上,使得项目信息变得透明化和可视化,从而方便团队成员跟踪进度,提升协作效率;4.在项目团队中引入行动跟踪计划
一个项目出现问题,如何根本性地解决?
发布时间:2022-11-11一个项目出现拖延的问题,如何解决?表面上项目被拖延,可能会归咎于项目目标设定不合理、项目组成员效率低等表面原因。但是,项目管理者不该只局限在项目组当中找问题、解决问题。如果直接只去解决项目组的问题,那么问题从根本上无法被解决,要彻底解决,就需要到N+1维的系统中解决。
浅谈项目范围蔓延
发布时间:2022-11-11项目中,由于种种原因,人们会加入许多细小的计划外工作,当这些小工作的累加,会静静地改变了项目的范围,导致了项目范围的蔓延,直到某一天,这些变化使得项目被摧毁。项目范围蔓延是什么原因导致的呢?一方面是客户的原因,另一方面来自项目组自身。要避免项目蔓延,要谨记一条原则:决不让步,除非交换。
项目发生变更,如何处理?
发布时间:2022-11-09项目发生变更,如何处理?变更不见得都是坏事,有时候甚至是好事。为什么呢?因为,客户通常不能确定他们所希望的解决方案具有什么功能和特性,即便客户非常清楚最终目标,也会因为商业环境的不断变化而使得项目需求发生变化。
项目立项前需要思考的9个关键问题
发布时间:2022-11-08在组建项目的过程中,通常需要进行立项环节。我们认为在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题:01项目目标是什么?02项目背景是什么?03项目内容和范围是什么?04项目结果或KPI是什么?05项目执行的基本思路和方案;06项目里程碑&计划;07项目团队成员组成如何?08项目资源需求有哪些?09项目风险控制。
项目中如何确保经验教训总结有效?
发布时间:2022-11-04项目经验教训总结不足,会带来两个严重的后果。一是必须花更多的时间和精力去应对重复发生的相同问题,二是在反复遭遇同样问题后,开始怀疑项目管理的价值,认为经验教训总结是浪费时间和精力的事情,从而不断地在问题发生后应急和补救。
如何让项目经验教训真正发挥作用?
发布时间:2022-11-02“我们一直都是这样做的。”这是一句危险的话,等到未来某个时刻真正产生了严重后果的时候只能后悔莫及了。很多组织都开展了经验教训的总结工作,但是很少团队真正将此前的团队总结经验付诸行动。要让组织减少重复犯错,就得有一个机制良好的经验教训系统,核心是内部专利方法。要保证经验教训起作用,靠的不是聪明才智,而是实实在在的方法。
既然计划赶不上变化,为什么还要做项目计划?
发布时间:2022-11-01我们许多人经常反问:既然计划赶不上变化,那么为什么还要做计划呢?世界权威项目管理大师哈罗德·柯兹纳说过:毫无规划的唯一好处是,失败于你而言纯粹是个意外,而此前你全然不会为此感到不安。在行动前,计划做得充分,那么在应对问题的时候,便可以更加冷静、从容,最终顺利完成任务。
浅谈项目需求管理
发布时间:2022-10-28需求管理是项目管理的基石,项目失败或者延期的原因十之八九都源于需求管理没做好。在此之前要先分辨两个概念:一个是需求,一个是想法。需求必须是明确的、可行的和确定的,而想法不是。想法是不严谨,或者未经过实践验证成熟的伪需求。
项目管理者需要具备哪些能力素质?
发布时间:2022-10-26合格的项目管理者运用的是领导的方式,不合格的项目管理者运用的则是管理的方式。我们有能力管理的只有自己,通过自己,影响他人,才是合格的项目领导者。合格的项目管理者需要具备:和谐的人际关系能力,系统思考的能力,换位思考的沟通能力,管理自己、影响他人的领导力。
项目启动阶段如何制定规则?
发布时间:2022-10-25项目开始前,制定规则是最容易的。项目团队的工作节奏、氛围,都是从项目开始阶段的基调奠定的。例如初始阶段,项目成员的交往模式、风格一旦建立,后期难以改变。在项目开始阶段,提前制定好可预见问题的处理规则,当事人在面对实际问题的时候,配合的程度将会大大提高。
项目中如何管理相关方
发布时间:2022-10-21正确识别并合理引导所有相关方参与项目,决定着项目的成败。想要做好一个项目并获得人们的认可,首先要知道与项目有关的人有哪些。项目面临的内外部人员非常繁多、复杂,包括客户、团队成员、各级管理者、供应商、合作伙伴、竞争对手、政 府、社区等。项目管理者必须具备系统思考项目全局的能力。
浅谈项目成本管理的控制程序
发布时间:2022-10-17用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标。管理行为的控制程序和成本指标的控制程序,是对项目成本进行远程控制的主要内容,这两个程序在实施过程中是相互交叉、相互制约的。只有把成本指标的控制程序和管理行为的控制程序相结合,才能保证成本管理工作有效地进行。