面对无休止的工作,项目经理应该如何应对?

    发布时间:2022-12-26

    项目管理人员经常需要面对超负荷的工作,经历无休无止的加班才能完成每天的工作任务;开会一个接一个;甲方提的需求永远改不完等。项目经理们没有足够的时间和利益相关者进行正常沟通、规划项目,在项目的实施过程中,总是不断地进行救火。最终项目的结果可想而知:没日没夜地加班,却达不到一个好的结果。

    项目管理的三个层次

    发布时间:2022-12-22

    项目管理工作一般分为3个层次:项目组合管理、项目集管理、项目管理。三者统称为项目,是项目管理的不同层面,其管理的侧重点有所不同。但在现实中,非专业人士难以辨别出来,所以我们在谈项目管理的时候,要学会判断所谈的项目管理属于哪一个层次,才能抓住重点,避免沟通出错。

    资源日历在项目管理中的作用

    发布时间:2022-12-21

    资源日历,顾名思义:是在项目日历上定义的工作时间和休息日是每个资源或资源组的默认工作时间。说直白点,应该是某资源或资源组在项目周期内的可用时间段。如果需要,可以为个别资源定义单独的资源日历,以指定其特殊工作时间、假期、缺勤和计划个人时间。这有助于创建更准确的日程。

    读懂项目管理的五个流程步骤

    发布时间:2022-12-20

    美国项目管理协会PMI发布的《项目管理知识体系指南》是目前国内最为熟悉并且认可的PMP教材,它将项目管理划分为5个阶段,分别是“启动、规划、执行、监控、收尾”,包括如何推进每个阶段的不同任务、目标、截止日期和可交付结果。它们构成了从项目的开始到结束过程中,必经的数个阶段,也就是所谓的“项目生命周期”。

    8种项目管理顽疾与解决对策

    发布时间:2022-12-19

    项目的最后期限总是一延再延,其原因各式各样,其中包括计划不周、意外频发及业务复杂等。项目经理可以将可交付成果分解开来,要求项目团队每两个星期要完成一部分有价值且可衡量的成果,这样成果会逐渐越积越多。对于风险较高的项目来说,这个时间可以设定得更短一些。

    什么样的项目目标才是合适的?

    发布时间:2022-12-16

    有效的项目目标,应该是客户能够接受的目标。而不是把我们“自我欣赏”的项目目标当作客户需要的目标。项目是以业务为导向的,业务导向的本质就是项目要实现商业价值,所以,项目的过程就是基于业务的,面向的是人(客户)。当目标能够达成、指向未来又富有挑战性的时候,是最有效的。

    如何管理好项目的相关方?

    发布时间:2022-12-15

    想要做好一个项目,获得人们的认可,首先要了解与项目有关的人有哪些,如客户、团队成员、各级管理者、供应商、合作伙伴、竞争对手、Z府、社区等,非常的复杂繁多,因此项目管理者需要具备系统思考项目全局的能力。要想管理好项目相关人员,关键是管理与平衡相关方的期望与利益。

    如何做好项目采购管理?

    发布时间:2022-12-13

    就项目管理而言,采购是指你需要购买、租赁或与某些外部资源签订合同以满足你的项目目标。这些关系,就像项目中的任何过程一样,需要管理。管理这些关系意味着从企业雇用的外部供应商那里获得最好的质量,以协助其开展业务。采购管理是一种更有效地处理采购、申请、订购、加急、检查和对帐过程的方法。

    如何为项目获得数据可视化?

    发布时间:2022-12-13

    项目的数据可视化可以通过使用项目管理软件来实现。现在许多项目管理软件都拥有可视化任务管理的功能,项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。而对于项目监控来说,可以通过项目管理软件的面板,查看全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况。

    如何对复杂项目进行有效管理?

    发布时间:2022-12-12

    困难的项目和复杂的项目是不一样的,复杂的项目有许多团队和相关方的参与,存在具有多种工作流的项目必然比你只有一件事要做复杂得多,会有更多的不确定性和风险点。复杂性来自项目中众多的相关方,或由于供应商的混合,或因为项目涉及很多不同的业务团队。

    项目进度计划及制定方法

    发布时间:2022-12-09

    项目进度计划是指在确保合同工期和主要里程碑时间的前提下,对设计、采办和施工的各项作业进行时间和逻辑上的合理安排,以达到合理利用资源、降低费用支出和减少施工干扰的目的。进度计划一般包含:1.关键日期表;2.甘特图;3.关键路线法;4.计划评审技术等制定方法。

    关于项目管理WBS工作分解的知识分享

    发布时间:2022-12-09

    WBS工作分解结构的定义:①Work工作:可以产生有形结果的工作任务;②Breakdown分解:是一种逐步细分和分类的层级结构;③Structure结构:按照一定的模式组织各部分;WBS分解步骤:项目→任务→工作→日常活动。

    项目管理软件是怎么来管理项目的?

    发布时间:2022-12-08

    项目管理作为一种实践正在将项目的成功提升到一个新的水平,而项目管理软件则是重要的辅助工具。企业选择项目管理软件需要根据项目类型、团队、管理风格等方面进行选择。项目经理会同时管理多个项目以及人员,项目管理软件易于使用是项目经理的需求。

    如何做好工程项目进度管控

    发布时间:2022-12-08

    进度管理是工程项目管理的重要环节之一,工程进度决定着项目能否在预定的时间内交付,直接关系到项目的经济效益。工程进度目标按期实现的前提是要有一个科学合理的进度计划,然而在执行进度计划的过程中,不可避免地会出现影响进度如期实施的其他因素,如人、材料、物流、成本、质量等,使工程项目进度难以按预定计划执行。

    项目中职能型组织的优缺点

    发布时间:2022-12-07

    职能型组织,是一种层级结构,每位雇员都只有一位明确的上级。人员可以按照专业分组,如市场、生产、采购、财务行政、人力资源、工程等。每个专业下面还可以进一步划分,如工程分为机械工程、电子工程、软件工程等。在职能型组织中,每个部门相互独立地开展各自的项目工作。

    项目中矩阵型组织的优缺点

    发布时间:2022-12-07

    矩阵型组织分为3种类型:1.弱矩阵,项目经理的权力小于职能经理,项目经理更像是协调员或联络员,非真正的项目经理。2.平衡矩阵,项目经理和职能经理的权力相当,虽然承认了全职项目经理的必要性,但是并未授权其全权管理项目和项目的资金。3.强矩阵,项目经理的权力大于职能经理,这种类型的组织拥有较大职权的全职项目经理和全职项目行政人员。

    做项目预算的关键是什么?

    发布时间:2022-12-06

    国内的项目参与者大多不直接参与项目成本的管理,甚至是项目经理也大多不是项目成本管理的主体。如果不让具体做事的项目经理管理成本,那么成本的控制效果可想而知。项目成本管理的核心,在于花多少钱对应完成多少工作量。

    项目中如何评估和控制风险?

    发布时间:2022-12-06

    每个项目都是独特的,不确定性因素总会存在,这其中就包含了风险。乐观是好事,但是充分认识风险十分重要。为什么要做风险管理?就是因为如果项目推进过程中出现了意外的错误,项目就会失去平衡,严重的话会出现危机,预防风险比解决问题更有价值,也是优秀项目管理者的必备能力。

    项目型组织的优缺点

    发布时间:2022-12-05

    项目型组织与职能型组织相反,以项目组为独立运行的单位,项目组拥有专用的项目资源,团队成员通常集中办公。这种组织中,大部分资源都用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。项目型组织中也有部门,但这些部门要么直接向项目经理汇报,要么为各个项目提供支持服务。

    企业什么时候需要项目管理软件?

    发布时间:2022-12-02

    现在许多企业都已经引进了项目管理软件,让企业的员工通过项目管理软件来参与各个项目。为了获得更好的结果,在项目开始之间您就应该开始准备使用项目管理,这里有三个信号可以告诉您什么时候该准备使用项目管理软件:1、业务增长;2、需要增强相互协作;3、需要提高效率。